Metodologia

METODOLOGIA

O PDI refletiu a participação de toda a comunidade do IFPA e até de representantes da sociedade. Porém, o PDI foi um processo pertencente à Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional, de acordo com a Resolução 061/2016-CONSUP-IFPA, a quem cabe dar início ao processo de elaboração do documento. Entretanto, para garantir a imparcialidade e a representação de toda a comunidade no processo, a Pró-reitoria solicitou ao Reitor a constituição de uma comissão a quem coube a execução do processo. Outrossim, a PRODIN coordenou o processo, dando todo o suporte necessário para comissão central e comissões locais. Portanto, coube a Comissão Central a responsabilidade pela coordenação e execução de todas as atividades referentes a este processo. A PRODIN, desta forma, solicitou a constituição de uma Comissão Central e de Comissões Locais nos Campi que tiveram a seguinte composição:

1. Comissão Central

• 02 (dois) membros de cada unidade da Reitoria e seus respectivos suplentes, a serem indicados pelos titulares dessas unidades;
• 03 (três) membros do Conselho Superior (CONSUP), sendo um de cada categoria: docente, discente e TAE, escolhidos por seus respectivos pares;
• Dentre os indicados, o Reitor designou um presidente e seu respectivo substituto.
• 02 (dois) membros de cada comissão local indicados pelos Diretores Gerais.

2. Comissão Local com no mínimo três membros titulares e suplentes. Esta comissão deveria ter um presidente e um presidente substituto.

• 01 (um) representante de cada segmento: docente, discente e TAE e seus respectivos suplentes;
• Um representante do Conselho Diretor (CONDIR) de cada segmento e seu respectivo suplente.

Aprovação:

Conselho Superior (Consup) : Responsável pela aprovação final do Plano de Desenvolvimento Institucional.

À Comissão Central ficou na incumbência de coordenar e auxiliar os servidores de sua respectiva unidade, nos assuntos e atividades referentes ao processo de construção do referido documento, além de auxiliar os demais membros desta Comissão, nas visitas e oficinas que vierem a ocorrer em cada unidade da Reitoria e nos Campi, e às Comissões Locais coube planejar e realizar as atividades do PDI no âmbito dos Campi, sob orientação da Comissão Central.

Considerando a abrangência do PDI, no que se refere principalmente aos 18 Campi, localizados em 17 municípios diferentes e considerando as dimensões do Estado do Pará e as grandes distâncias desses municípios em relação à Reitoria, a maior parte das informações necessárias ao PDI, foram coletadas, processadas e consolidadas pela equipe da Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (PRODIN) e pela Comissão Central de Construção do PDI. As reuniões de trabalho da Comissão Central foram realizadas com transmissão da Assessoria de Comunicação Social (ASCOM) da Reitoria. As reuniões presenciais com os membros da Comissão Central e pelo Reitor foram realizadas no início dos trabalhos ou na fase de realização de assembleias para validação do documento final. As comissões locais puderam realizar quantas reuniões ou oficinas fossem necessárias com os gestores das unidades, com os docentes, com os discentes, com os Técnicos Administrativos em Educação (TAEs), ou com todos em assembleias, com o objetivo de coletar informações, discutir estratégias, definir objetivos e metas, etc.

Também foi criada uma aba no Portal do IFPA na Internet com o nome “PDI em construção”, que serviu de repositório com os links para acessar os documentos institucionais necessários para o PDI. Um e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. foi criado para a comunicação entre a Comissão Central e as Comissões Locais, e destas com todas as unidades do IFPA. Também foi criado um Fórum Virtual no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) para comunicação e repositório de documentos construídos durante todo o processo do PDI.

Como ferramentas administrativas para diagnóstico do ambiente, construção de cenário (s) e planejamento de metas e objetivos poderão ser usados: o Balanced Scorecard (BSC), a matriz SWOT e a matriz GUT.

Além disso, o PDI na época o vigente, foi utilizado como ponto de partida para a construção do novo. Ele foi um parâmetro importante. Deve-se ressaltar que foi realizada uma análise de implementação e execução desse PDI, observando-se se os objetivos e metas foram alcançados ou não, devendo-se também tomar a decisão se tais objetivos e metas fariam parte do novo PDI.

Paralelamente à realização de oficinas e reuniões, a Comissão Central, ou Local, solicitou às unidades o preenchimento de quadros ou Tabelas com informações específicas, tais como: quadro de servidores, quadro de infraestrutura física, quadro de oferta de cursos, quadro do acervo bibliográfico, etc.