Etapas

ETAPAS DE ELABORAÇÃO DO PDI

A construção do Plano de Desenvolvimento Institucional foi feita a partir de: Consultas e Diagnóstico Institucional; Planejamento Estratégico.

Fase 1 – Preparação

A primeira fase contemplou a preparação para início do projeto de construção do PDI, sendo composta duas fases:

Etapa 1.1 Definição de comissões

A primeira etapa contemplou a definição e nomeação da comissão local e comissões locais

Etapa 1.2 Desenvolvimento e validação de metodologia

Desenvolvimento, por parte da Equipe Executora do PDI, da metodologia para construção do PDI. A metodologia contemplou o conjunto de fases e etapas para construção do PDI, bem como a especificação dos mecanismos de participação e atuação das comissões ao longo do projeto de criação e execução do PDI. A validação da metodologia será realizada pela Comissão Central do PDI. A partir da validação, tem início o projeto de construção do PDI.

Etapa 1.3 Predefinição de missão, visão e valores

Definição preliminar a finalidade (missão), a visão para o futuro (visão) e os princípios norteadores para o desenvolvimento de estratégias para promover o desenvolvimento institucional (valores). Foi realizada definição colaborativa em oficina conduzida pela comissão central. Na oficina, serão apresentadas informações sobre a finalidade dos Institutos Federais, conforme Lei 11.892, de 29 de dezembro de 2008. Em seguida foram separados grupos de participantes em cada oficina. A partir da oficina, foram produzidas declarações de missão e visão e um conjunto de valores a serem submetidos à apreciação da comunidade acadêmica durante a Etapa 3.2.

Fase 2 – Consultas e Diagnósticos Institucionais

A primeira fase envolve a execução de consultas e diagnósticos considerando diferentes fontes de dados e partes interessadas do IFPA.

Etapa 2.1 Análise do PDI anterior

Análise dos resultados do PDI anterior, contemplando o apontamento de objetivos e metas alcançados, estrutura de apresentação do PDI, mecanismos de execução e acompanhamento e contribuições para o desenvolvimento institucional do IFPA.

A partir da análise, buscou-se levantar e disseminar pontos fortes e fracos na experiência do IFPA em desenvolver e executar planos de desenvolvimento institucional, de modo a produzir recomendações de melhorias na construção e execução do futuro PDI.

A análise do PDI anterior foi executada a partir das seguintes abordagens.

Abordagem 2.1.1. Levantamento documental: feito pela comissão central, de relatórios de gestão e materiais produzidos pela Comissão Própria de Avaliação (CPA), Procuradoria Educacional Institucional e Pró-reitorias, para registros de desenvolvimento de ações previstas no PDI anterior.

Abordagem 2.1.2 Levantamento SWOT: levantamento, por parte dos membros da Comissão Central, de pontos fortes e pontos fracos em relação ao IFPA:

Etapa 2.2. Levantamento de dados externos

Diagnóstico externo envolvendo levantamento e análise de dados sobre o cenário de ensino, pesquisa e extensão no Brasil e no mundo, bem como a utilização de dados socioeconômicos das regiões as quais os campi estão inseridos.

O levantamento buscou complementar os diagnósticos internos, de modo a fornecer uma visão sobre o ambiente externo ao IFPA. De modo específico, buscou-se: (i) conhecer a realidade socioeconômicas das regiões em que estão inseridos os campi do IFPA; (ii) levantamento de dados sobre particulares de ensino no país, de modo a analisar o cenário competitivo e definir o posicionamento do IFPA; (iii) levantamento de casos de sucesso e boas práticas de ensino, pesquisa e extensão.

Etapa 2.3. Levantamento de dados internos

A partir do levantamento, buscou-se apresentar dados quantitativos do IFPA no PDI e subsidiar a tomada de decisão sobre estratégias e projetos a serem propostas para o PDI.

As Pró-reitorias reuniram as informações relativas ao(s) componente(s) de sua expertises , conforme responsabilidades no manual de elaboração do PDI, considerando os componentes exigidos para o PDI. As informações foram entregues à Comissão Central para análise e desenvolvimento de relatório a ser incluído no PDI e entregue às diferentes partes envolvidas na construção do PDI.

Etapa 2.4. Consulta à comunidade

A consulta à comunidade foi realizada:

Abordagem 2.4.2. Abordagem da Análise SWOT com representantes:

Foram realizadas oficinas para análise SWOT com a participação de representantes docentes, discentes e TAEs dos Campi do IFPA, sendo conduzida pela Comissão central. As oficinas foram realizadas na Reitoria, e nos 18 Campi do IFPA;

Etapa 2.5. Diagnóstico dos Campi

Foram levantadas propostas de valor que os campi entregam para diferentes públicos dos campi, incluindo setor produtivo, discentes, docentes, TAEs, comunidade externa em geral e entes da sociedade civil organizada. Nas oficinas levantou-se pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças relativas à capacidade dos Campi entregar valor aos diferentes públicos.

O levantamento foi realizado pela comissão central e PRODIN nas reuniões de construção do PDI.

Etapa 2.6. Diagnósticos na Reitoria

Os diagnósticos na Reitoria foram realizados a partir de oficina, considerando a participação dos servidores de todas unidade, foram levantados pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças relativas à capacidade da Reitoria em entregar valor aos diferentes públicos.